Акт об оказании услуг — это итоговый документ, составляемый на этапе заключения контракта, подтверждающий факт, объем и качество исполнения поставщиком обязательств по контракту. В данном разделе представлена информация о порядке его составления и форма.
| Скачать образец акта выполнения задания на оказание юридических услуг. |
| Скачать образец акта о выполнении задания по незаключенному договору |
| Скачать образец акта об оказании услуг по государственному контракту |
| Скачать образцы дополнительных услуг от служб федеральных бюджетных учреждений |
| Скачать образец акта о выполнении ИТ-услуг |
| Скачать образец заполнения сертификата авторизации услуг в соответствии с 44-ФЗ |
На каком основании акт об оказании используемых услуг
контракт был исполнен, необходимо доказать исполнение контракта. Использование акта приема-передачи является одним из способов документального подтверждения оказания услуг или выполнения работ.
Он содержит основные сведения о заказчике и исполнителе, информацию о проекте, наименование объекта рынка, условия и объем. В документе также указывается истинная стоимость контракта, так как она может быть изменена в процессе исполнения. Он подписывается представителями обеих сторон и является основанием для дальнейших выплат со стороны подрядчика.
В тексте должны быть отражены все изменения и дополнения, внесенные в ходе исполнения контракта, а также любые особые условия или требования, установленные заказчиком.
Этот документ необходим для аудиторского и бухгалтерского контроля за расходованием средств по открытым контрактам. Он служит подтверждением выполнения работ, а также основанием для оплаты услуг подрядчиков.
После того как поставщик выполнил свои обязательства, вытекающие из контракта, заказчик либо принимает их, либо отказывается от них в случае обнаружения дефектов. Эксперты заказчика проверяют поставленные новообразования на соответствие условиям государственного контракта и анализируют качество оказанных услуг. Если услуги оказаны полностью и правильно, сторона подписывает акт сдачи-приемки.
В нем указываются условия выполнения обязательств, вытекающих из государственного контракта, и существенные условия при выполнении работ.
Если хоть одно из этих условий не соблюдено (обязательства выполнены не полностью или недостаточно качественно), заказчик имеет право не принимать проект и не подписывать форму. Другой вариант — в документации установить перечень недоделок и обязательств, не выполненных подрядчиком в документе.
Он составляется в двух экземплярах — один экземпляр остается в организации заказчика, другой — у поставщика.
В каком формате будет составлен акт
Актуальный формат акта выполненных работ в 2023 году зависит от предмета поставки. Если целью поставки является строительство, ремонт или капитальный ремонт, на основании которого составляется документ об исследовании и оценке, то акт будет составлен по следующей форме.
Для остальных объектов рынка используются документы свободного образца. Законодательством не предусмотрены типовые формы услуг. Каждый инструмент имеет право разработать свой собственный бланк. Это позволяет учесть особенности организационно-правовых форм, отраслевые и специфические особенности комитета. При необходимости орган имеет право заполнить (но не сократить единое содержание) и сформировать форму КС-2. Все разработанные формы утверждаются учетной политикой и локальными нормативными актами заказчика.
Документация и описание.
| Инструкция Федеральной налоговой службы № ЕД-7-26/691@ 28. 07. 2022 г. |
Об авторе статьи.
Александра Задорожнева — бухгалтер, эксперт в проектах, связанных с бухгалтерским учетом. Работаю с начала учебы в университете. Имею практический опыт в сфере торговли и бюджетирования. С 2006 по 2012 год работала бухгалтером и кадровиком. С 2012 года по сегодняшний день — руководитель бюджетного органа бухгалтером. Помимо непосредственно бухгалтерского учета занимаюсь снабжением и планово-экономической деятельностью. На протяжении четырех лет пишу статьи на эту тему для специализированных изданий.
Другие авторские материалы.
Сертификат комплексных заданий: образец 2025 г.
Во многих случаях может потребоваться акт приемки выполненных работ. Он может использоваться для фиксации факта выполнения работы, а также может помочь заставить заказчика оплатить задание. В этой статье рассматриваются особенности применения, заполнения и риски, связанные с актом сдачи-приемки выполненного задания.
Зачем нужен акт сдачи-приемки выполненных работ?
События в хозяйственной жизни должны быть оформлены ключевыми бухгалтерскими документами. Акт сдачи-приемки выполненных работ (отсюда по тексту) составляется исполнителем или подрядчиком, чтобы продемонстрировать факт выполнения работ и сдачи-приемки. Закон подписывает заказчик, который фиксирует факт получения проекта и результата. Он также обязывает клиента оплатить проект. Кроме того, он может потребоваться в случае возникновения разногласий между подрядчиком и заказчиком (статья 711, пункт 1 Гражданского кодекса РФ).
Акт выполненных работ должен быть составлен на дату приемки заказчиком (письмо Минфина России от 23. 01. 2017 № 03-07-11/2832).
Отсутствие у заказчика акта выполненных работ может вызвать разногласия с налоговыми органами при учете расходов при исчислении налога на прибыль (ст. 270, п. 49 ФНС России).
Реквизиты актов приемки выполненных работ являются обязательными.
Городской кодекс не содержит единой формы с требованиями к содержанию Закона о ВР. Исключения сделаны в некоторых отраслях. В частности, строительные организации могут использовать форму задания КС-2.
Для целей фактического ведения бухгалтерского учета требуется проработка основных необходимых бухгалтерских документов. Использование форм ДПД в качестве «2» (ст. 9, § 2 Закона № 402).
Организации имеют право развиваться независимо от формы Закона о БП, учитывая, что им потребуется
должность и личная подпись лица, ответственного за сделку, закон и его исполнение, со ссылкой на имя и оригинальную подпись лица, уполномоченного действовать от имени заказчика и подрядчика.
Договаривающиеся стороны имеют право включить другие элементы в поведение ВР. В частности, во избежание возможных разногласий на практике рекомендуется предоставить Акт ВР.
Какими признаками завершается закон о выполненном проекте
След печати организации не входит в число требований, которые должны содержаться в основных бухгалтерских документах, в том числе в актах выполненных работ. Общества с ограниченной ответственностью и открытые акционерные общества не обязаны иметь печать. При наличии печати информация о ней должна быть отражена в Законе о компаниях. Если у участника есть печать и это отражено в уставе, он может использовать ее при составлении акта внутреннего контроля (п. 5 ст. 2 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Закона № 208-ФЗ).
Это подтверждается судебной практикой.
Отсутствие только печати не свидетельствует об отсутствии полномочий на подписание акта об оказании услуг (рассматривается как февральское решение от 2 июня 2015 года).
Стороны, в принципе, требуют от контрагента поставить печать. Поскольку доступ к ней подтверждает полномочия на подписание закона (Ф01-1606 от 17 мая 201016 г. / 17. 05. 01-1606 / 2016 А39-4488/2015, 31. 03. 2016 №.
По условиям договора с заказчиком, если стоимость работ выражена в иностранной валюте и оплачивается иностранная валюта, то БП закона может быть создан в валюте договора, российское законодательство этого не запрещает. При этом для учета суммы иностранной валюты, указанной в акте выполненных работ, сумма, выраженная в иностранной валюте, должна быть пересчитана в рубли (ст. 12 Закона о бухучете и п. 4 ПБУ 20 3/2006).
Модели.
Ниже приведен образец операций по выполнению работ в 2025 году.
Пошаговая инструкция по уничтожению документов
Уничтожение документов с истекшим сроком хранения — важный этап архивной работы организации, который строго регламентирован законодательством. Нарушения в этом процессе, ошибки и неточности могут привести к последствиям в виде штрафов и даже уголовной ответственности.
Прежде чем приступить к уничтожению документов, необходимо сначала проверить фактическую продолжительность ведения бухгалтерского учета и хозяйственной деятельности компании в течение установленного законом срока.
Сроки хранения и уничтожения документов в компании должны быть скорректированы.
Порядок уничтожения бухгалтерских документов имеет свои особенности и регулируется законом от 12 июня 2011 г., ст. 402-ФЗ и включен в Налоговый кодекс.
Минимальный срок хранения налоговых и основных бухгалтерских документов составляет пять лет.
Существует общий алгоритм уничтожения документов, срок хранения которых истек. Процесс включает в себя несколько этапов, среди которых обязательными являются следующие.
Отказ от документов, срок хранения которых истек, также может быть оформлен одним актом. Однако такой порядок должен быть четко прописан в локальном нормативном акте компании.
Как подготовить закон об уничтожении документов
Перед тем как уничтожить документ, составляется закон об уничтожении документа. Второй закон формируется в отношении факта ликвидации документа.
Таким образом, для ликвидации документов с истекшим сроком действия необходимо подготовить два закона.
Вы можете использовать форму акта, утвержденную постановлением Министерства культуры от 9 июля 2015 г. 526 или разработать собственную форму. Однако оба закона должны содержать необходимые условия.
Закон об утилизации документов, срок хранения которых истек.
Основные принципы, на которые следует обратить внимание при составлении акта, — это внесение только достоверной информации и отсутствие ошибок.
Если акт составлен неправильно, инспектор может воспринять его как недействительный. Это будет означать, что оформление документа прошло без регистрации.
Подпишитесь на архивный канал Paper World Delis
Последние новости, законодательство, рекомендации и инструменты. Никакого спама, рекламы или ложной информации
Поэтому при составлении акта необходимо соблюдать указанные правила.
Пример законодательства о распределении уничтожения документов с истекшими сроками хранения:
Акт о фактическом уничтожении документа с истекшим сроком хранения
Данный документ фиксирует факт постановки на учет клирингового документа с истекшим сроком хранения. В качестве основы можно взять форму предыдущего действия и заполнить информацию.
Примеры реальных актов об уничтожении документов с конечным сроком хранения:
Как составляется акт, если документ уничтожается специализированной компанией
Если документ находится в распоряжении специализированной организации, сообщите реквизиты фактического служебного документа.
Назначьте уничтожение файлов Delis — это выгодный и быстрый способ избавиться от файлов с просроченными документами.
Специалисты компании могут вам помочь:
Документирование в Delis Archive — это правильно организованный процесс с соблюдением всех требований конфиденциальности и безопасности.
Специалисты «Делис Архив» отбирают для уничтожения только те документы, срок хранения которых истек в соответствии с законодательством. Контрольно-ревизионный орган не может привлечь компанию к ответственности за преждевременное уничтожение документов, в этом случае руководитель компании наказывается штрафом в размере 3 000 рублей. Штраф увеличивается при повторном нарушении.
Кроме того, преждевременное уничтожение документов налогового и бухгалтерского учета также может повлечь штраф для работника в соответствии со статьей 15.11 Закона об административных правонарушениях.
Компания «Делис Архив» обеспечивает доступное и безопасное уничтожение юридически значимых документов компании. Пожалуйста, оставьте заявку на уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
Бесплатная заметка: «Как бухгалтерам правильно хранить документы».
Узнайте, какие документы можно перевести в электронный формат.
Получите полезные памятки о сроках хранения бухгалтерских и кадровых документов.
Заполните форму ниже — памятка будет отправлена на вашу электронную почту.
Объявление: ООО «ДЕЛИС АРХИВ», ИНН: 7718709131, erid: LjN8KMsKL