Ключевые документы составляют основу бухгалтерского учета. По сути, они представляют собой регистр, в котором отражаются факты каждой хозяйственной операции. Каждое такое событие имеет юридическую силу, если оно подтверждено документами, а значит, исполнитель того или иного действия несет юридическую ответственность.
Ключевые бухгалтерские документы делятся на определенные группы (типы, виды), которые определяют степень ответственности лиц, организующих учет и участвующих в хозяйственной деятельности.
Основной перечень первичных учетных документов
На законодательном уровне в обязательном порядке утверждается полный перечень основных учетных документов, используемых в бухгалтерском учете.
1. доверенности — 2. акт приемки материалов — 3. линейные и приходные карточки — 4. счета — отгрузочная разнарядка на отпуск материалов — 6. команды на выплату наличных — 7. команды на выплату наличных — 8. фондовые книги — 9 . Регистрация заработной платы.
Вышеперечисленные ключевые документы составляют основу бухгалтерского учета для всех организаций. На практике все основные бухгалтерские документы составляются в едином формате, который утверждается соответствующими постановлениями Госкомстата.
В информационном письме Министерства финансов Российской Федерации № ППЗ-10/2012 описаны положения законодательства Российской Федерации «о бухгалтерском учете», в частности, отмечен тот факт, что с организации снимается обязанность по соблюдению всех первичных учетных документов. По этой причине организации вправе самостоятельно определить в своей учетной политике перечень обязательных конкретных первичных учетных документов.
Какие основные документы используют индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения?
Следует отметить, что выбор системы налогообложения влияет не только на структуру отчетности, но и на количество используемых основных документов.
Давайте рассмотрим первичные документы при упрощенной системе налогообложения.
Во-первых, количество первичных документов зависит от стоимости, полученной в качестве налоговой базы. Исходя из этого, существует два варианта
Вариант № 1. Упрощенная система налогообложения — налоговой базой являются «доходы».
Изначально индивидуальным предпринимателям стоит озаботиться правильным соблюдением кудира, особенно в секторе доходов. Выписки из книги получаются из основных бухгалтерских записей: рабочих операций и накладных на передачу товара. Эти документы подтверждают факт продажи товаров и услуг. Безналичные платежи покупателя (клиента) подтверждаются их банковским статусом. Что касается инкассации наличных денег, то основным источником учета таких мероприятий является кассовая ведомость или Z (если используется кассовый аппарат).
Вариант № 2. Упрощенная налоговая база «доходы минус расходы».
В этом случае перечень первичных документов более обширен. Поэтому индивидуальные предприниматели обязаны тщательно указывать в кудире не только свои доходы, но и часть расходов. К первичным документам, фиксирующим расходы, относятся авансовые отчеты, расходные и кассовые документы, акты на вывоз, чеки на товары, расчеты с арендованным персоналом и т. д.
Первый документ единого налога на вмененный доход.
ИП, работающие на «вмененке», учитывают все натуральные показатели по счетам, которые определяют размер налоговой базы. Такими показателями являются количество сотрудников или квадратные метры площадей, используемых бизнесом.
Необходимо вести систематический учет данных по показателю. Это дает возможность впоследствии изменить расчеты, чтобы подтвердить правильность своих действий.
Если налоговая база уменьшается только на сумму страховых взносов с зарплаты сотрудника, необходимо иметь первичный учет, отражающий начисленную персоналу зарплату. Для этого необходимы следующие основные документы: трудовые книжки, наряды или трудовые команды (если работа оплачивалась по трудовым), платежки, больничные листы.
Для целей страхования контрагентами могут быть соблюдены договоры ИП. Однако, поскольку они не являются первичными документами, налоговый инспектор может рассматривать их только как справочную информацию при проверке.
1. ОСНО и частное предпринимательство.
Индивидуальные предприниматели, работающие на общей системе, не обязаны вести полный бухгалтерский учет. Частный — основной бухгалтерский документ кудира. Он должен постоянно соблюдаться и записываться в точном хронологическом порядке. К основным документам индивидуальных предпринимателей ОСНО относятся служебные ордера, накладные на товары, почтовые и расходные ордера, платежки, статусы и т.д.
2. ОСНО и юридические лица.
Предприятия (организации), работающие по общей системе, должны руководствоваться учетной политикой, в которой указываются все основные документы, используемые для ведения бухгалтерского учета. Коммерческие юридические лица ведут бухгалтерский учет в полном объеме. К первичным документам относятся документы, подтверждающие конкретные хозяйственные операции.
Документы, выданные после регистрации индивидуального предпринимательства.
Регистрация имущества индивидуального предпринимателя — простой, но ответственный процесс. Будущие предприниматели должны знать, как происходит регистрация и какие документы они должны получить в итоге. Алгоритм действий создан.
Рассылка новостей о занятом бизнесе
Подпишитесь на рассылку избранных статей о бизнесе. Все об открытии собственного бизнеса, налогах, новом законодательстве и других предпринимательских вопросах.