Как отправить сотрудников в отпуск, не нарушая закон? Как рассчитать и оплатить отпуск? Ответы на эти и другие актуальные вопросы об отпусках.
Сколько раз в год сотрудники могут брать отпуск без сохранения заработной платы?
В соответствии с частью первой статьи 128 Трудового кодекса РФ работники могут брать отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
В то же время закон позволяет сторонам достичь соглашения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на любой срок. Количество таких лицензий также не ограничено законом.
Так, по просьбе работника работодатель может предоставить ему любое количество дней неоплачиваемого отпуска в течение года. Иными словами, работник может взять 5, 10 или даже 100 дней отпуска в год. Главное, чтобы он был предоставлен на основании заявления работника.
Может ли работник указать в своем заявлении на ежегодный отпуск, что он сохранит контроль над своим рабочим местом?
По закону работодатель обязан предоставлять отпуск работнику. Согласно статье 107 Трудового кодекса Российской Федерации, отпуск является одним из видов времени отдыха. Также в статье 106 Трудового кодекса РФ указано, что время отдыха — это время, в течение которого работник не выполняет свои обязанности. Следовательно, во время отпуска работник не должен исполнять свои обязанности. Поэтому включать в соглашение декларацию об обязанности работника исполнять должностные обязанности в период отпуска нецелесообразно.
Кроме того, если надзорный орган или суд установит, что работник работал в период отпуска с ведома, согласия работодателя или действительно от его имени, то может возникнуть ситуация, когда работник должен быть оплачен за эту работу.
Сотрудники получают лицензии на 14 календарных дней. Один из периодов отпуска выпал на праздничный день, установленный органами государственной власти субъектов Российской Федерации. Включаются ли эти дни в число дней отпуска? Как должен определяться последний день отпуска? Как следует оплачивать сегодняшний день и как ставить отметку в трудовой книжке?
К принципам субъектов Российской Федерации относится право устанавливать дополнительные нерабочие (праздничные) дни (ст. 6 Трудового кодекса РФ). Кроме того, органы государственной власти субъектов РФ вправе объявлять религиозные праздники нерабочими (выходными) днями (ст. 7 Федерального закона РФ от 21 декабря 2011 г. № 26.0997, ст. 7, ст. 7, ст. 7).
В соответствии со статьей 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни в период действия ежегодного или ежегодного дополнительного отпуска не включаются в число календарных дней отпуска. Это означает, что праздничные дни не исчисляются в 14 календарных днях отпуска.
Таким образом, работник получает разрешение на 14 календарных дней, но фактически отдыхает 15 дней. 15-й день является последним днем отпуска, и в этот день он должен быть закодирован в рабочем листе как отпуск, т. е. «ot». Соответственно, этот день оплачивается как день отпуска.
Работники должны выйти на работу на 16-й день.
Облагается страховыми взносами и подоходным налогом компенсация за переход к месту отдыха для работников, работающих в регионах, присоединенных к Северу-Северу
Согласно разделу 2 Налогового кодекса РФ, пункту 1, оплата расходов на проезд по территории Российской Федерации, оплата проезда к месту отпуска и обратно работникам, проживающим с КНДР, и работникам, проживающим в регионах, ассимилированных им, не облагается налогом на доходы физических лиц.
Ямы также не облагаются налогом на доходы физических лиц.
С 1 января 2021 года эти положения применяются частично, если лицензия получена за пределами территории России. Это стоимость проезда или перелета для работника и неработающих членов его семьи, рассчитанная от места выезда до пункта пропуска. .
Согласно подпункту 7 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ, письму Минфина РФ 03-15-06/22936 от 24. 03. 2020, компенсации для лиц, работающих на Севере, следующие. Север не облагается страховыми взносами:
Таким образом, для работников Севера компенсация расходов на проезд к месту использования лицензии и обратно не облагается подоходным налогом и страховыми взносами.
Один работник успел съездить в отпуск всего на две недели. Может ли работник получить компенсацию за две недели неиспользованного отпуска без увольнения?
Закон предусматривает денежную компенсацию за неиспользованные путевки в следующих случаях
Иными словами, компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск без увольнения работника не может быть выплачена. Доход без увольнения может быть выплачен только за неиспользованные разрешения на дополнительное вознаграждение.
Как перенести получение лицензии сотрудником на следующий год, ведь получение лицензии сотрудником в этом году может негативно сказаться на нормальном ходе его работы?
Статья 124, часть 3, статья 3 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что в исключительных случаях предоставление лицензии в текущем рабочем году на рабочий год может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (индивидуального предпринимателя). С согласия работника лицензия выдается на следующий год.
Поэтому, если по этим причинам необходимо отложить выдачу лицензии, сначала нужно получить письменное согласие работника.
Например, его согласие может быть сформулировано следующим образом.
«Я подтверждаю свое согласие на перенос лицензии, впервые предусмотренной программой лицензирования, на период с 10 апреля по 23 апреля на следующее рабочее место, поскольку выдача разрешения в указанную дату в этом году может иметь негативные последствия. Бесперебойное проведение работ».
На основании этого заявления должен быть издан приказ о переносе праздника. При этом необходимо доказать, что перенос лицензии был перенесен с согласия работника, так как выдача лицензии в этом году может негативно сказаться на нормальном ведении работы учреждения. Также можно уточнить, как именно отсутствие работника повлияет на работу организации.
После этого команда используется для изменения программы лицензирования.
Тамара Гельрот, Вероника Панишева Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению, налоговый журналист
Статья написана на основе документа «Вопросы экспертам» компании Lubrica