Документы с пометкой «для служебного пользования» требуют особого обращения.
Правила обращения с информацией, составляющей служебную тайну в оборонном секторе, изложены в Постановлении № 2. Однако этот документ необходимо рассматривать в совокупности с Законом N 172-ФЗ от 6 ноября 2021 года «О внесении изменений в Федеральный закон „Об обороне“».
Служебная тайна в области обороны (далее — служебная тайна) — это сведения, образующиеся при осуществлении органами государственной власти, органами и организациями местного самоуправления полномочий по организации и осуществлению мероприятий в области обороны, распространение которых может причинить ущерб при осуществлении этих мероприятий. В перечень сведений, составляющих служебную тайну в области обороны (далее — перечень), входят сведения о мероприятиях в области обороны, определенные статьей 2 Закона от 31. 05. 96 N 61-ФЗ, которые не относятся к государственной тайне. Существуют установленные процедуры, и они не являются общедоступными.
Исполненные документы группируются в папки в соответствии с номенклатурой неизменных папок. На обложках дел, в которых находятся эти документы, также делается пометка «для служебного пользования». Отбор и уничтожение документов, утративших фактическую ценность и не представляющих исторической ценности, осуществляется комиссией в составе не менее трех сотрудников, включая ответственного за их учет. Не реже одного раза в год наличие документов и папок контролируется комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения или уполномоченного лица.
Передача информации между организациями осуществляется на основании необходимых учетных данных передаваемых носителей информации и сведений о них, а также, при необходимости, сопроводительного документа, определяющего условия и ограничения на использование этой информации. Передача информации с использованием информационных систем осуществляется с соблюдением требований нормативного законодательства Российской Федерации в области защиты информации.
Об утрате документов и дел, содержащих сведения, составляющие служебную тайну, или о разглашении таких сведений уведомляется руководитель организации или уполномоченное им лицо, и назначается комиссия для расследования ситуации. По факту утери или разглашения информации составляется акт. При снятии грифа «официально» документы, конверты и учетные формы соответствующим образом маркируются, о чем уведомляются все, кому направляются документы.
Порядок и требования к работе с Постановлением Правительства РФ № 1. 1006 от 8 февраля 2019 года при использовании документа ограниченного распространения (ДРОП).
Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 февраля 2019 г. № 1006 установлено, что официальная информация о состоянии антитеррористической защищенности объекта (территории) является официальной информацией ограниченного распространения и подлежит защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Носителями такой информации являются, прежде всего, Акт обследования и классификации и Паспорт безопасности.
Согласно пункту 32 постановления, «контроль за выполнением указанных требований осуществляется Министерством образования Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, организациями местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, организациями» в форме периодических и внеплановых проверок по антитеррористической защищенности учреждений (регионов), в отношении образовательных учреждений, являющихся правообладателями учреждения (региона) организации, исполняющие обязанности и полномочия учредителей, в форме периодических и внеплановых проверок по антитеррористической защищенности учреждений (регионов). Таким образом, Министерство образования Российской Федерации — орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, является организацией, выполняющей обязанности и полномочия Учредителя в отношении образовательных организаций и обладающей права на учреждение (территорию).
Важным моментом является то, что при утверждении данного решения Правительство Российской Федерации от 8 февраля 2019 г. № 1006 поручило Министерству просвещения подготовить методические рекомендации по реализации требований «Организации деятельности по обеспечению антитеррористической защищенности» (директива Правительства Российской Федерации от 21 мая 2018 г. N ДМ-П17-2841). — Террористическая защищенность объектов (территории) Министерства просвещения Российской Федерации и объектов (территории), относящихся к сфере деятельности Министерства просвещения Российской Федерации.
Указанные методические рекомендации требуют от организации составления внутреннего приказа. Его регламентирующая часть включает в себя процесс контроля учета, ведения и обновления паспортов безопасности объектов и ознакомления граждан с содержащейся в них информацией.
Порядок оформления документов, доступ к которым ограничен, в Российской Федерации в большинстве случаев определяется локальными нормативными актами службы. В частности, Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2010 г. N 2233 «Об утверждении Инструкции о порядке работы со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве образования и науки Российской Федерации» определяет порядок оформления документов ограниченного доступа (ДОУ).
Следующий вопрос: каков порядок работы с документами ограниченного доступа (ДОО)? Требуется ли отдельный сертификат при работе с документами ограниченного распространения (ДОО), в частности, при работе с паспортами безопасности и законами о конфиденциальности?
Раздел 22 постановления Правительства Российской Федерации №. 1006 от 8 февраля 2019 года регламентирует защиту служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в паспортах безопасности и других документах объекта (региона). В том числе, путем обучения и переподготовки сотрудников, имеющих служебную информацию ограниченного распространения, содержащуюся в номерах паспортов.
Учитывая все вышеперечисленные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также иные локальные нормативные акты, отдельного сертификата или иного документа не требуется, за исключением приказа об утверждении лица, уполномоченного на эксплуатацию такого документа.
При этом, разумеется, никто не освобождает учреждение от соблюдения требований нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации. Минимум, что необходимо сделать для соблюдения требований раздела 22:
1. издать внутренний приказ учреждения о проведении дополнительных исследований по приказу №. 2233 от 30. 12. 2010 г. путем получения зачетов от лиц, допущенных к работе в соответствии с Законом о паспорте безопасности и классификации.
2. издать внутренний приказ о допуске к работе с документами ФГО по приказу № 2233 от 30. 12. 2010 г. по результатам допустимых испытаний. (Форма приказа прилагается).
Этого достаточно для выполнения требований данного пункта. Однако! Конечно, в каждом регионе могут быть дополнительные локальные акты, регламентирующие (дополняющие) вышеуказанный порядок. Соответственно, их наличие необходимо уточнить в вышестоящем органе управления.
Получатель: Учебный центр «Академия безопасности» Все права на статьи и другие информационные материалы, опубликованные на данном сайте, принадлежат владельцам и авторам этих статей. Использование материалов, в том числе перепечатка (частично или полностью), разрешается только при условии написания (Учебный центр ЧОУ ДПО «Академия безопасности» и создания прямой активной ссылки на сайт в следующем виде. ab- dpo. ru ‘, а также сохранение всех активных гиперссылок, содержащихся в опубликованных материалах. Недопустимо использование адресов электронной почты на страницах сайта для занесения их в базу данных и осуществления несанкционированных спам-рассылок.
Данная статья посвящена вопросу оборудования спортивных сооружений с механическими повреждениями для обеспечения антитеррористической безопасности. В ней рассказывается о том, как применять требования, предложенные членами Межбюджетного комитета, в соответствии с решениями Национального антитеррористического комитета и другими нормативными актами Российской Федерации. Также рассматриваются вопросы неверного толкования и искажения требований Комиссии и даются рекомендации по разъяснению порядка применения требований для обеспечения эффективной защиты спортивных объектов.
Вопросам подготовки и обучения социального сектора в области антитеррористической защищенности посвящены следующие статьи
Порядок получения актуальной информации об антитеррористической защищенности учреждений отдыха и оздоровления детей.
©ППО ДПО «Академия безопасности» 2013-2024 гг.
Как подготовить документацию по КЗД: в «обычном» и оборонном секторах
Приведите примеры оформления документов ДСП в соответствии с государственными заказами. 2052 от 26. 11. 2021 г.; в частности, любое нерегламентированное сопроводительное письмо, содержащее в приложении документ ДСП.
Специалист-документовед, документовед, приглашенный преподаватель РЭУ им.
Постановлением Правительства РФ от 26. 11. 2021 г. № 2052 утверждены Правила обработки сведений конфиденциального характера в области обороны, не составляющих государственную тайну (далее — Правила № 2052). Правило носит весьма технический характер и описывает «взаимную идентификацию».
Статьи 2 и 9 Положения об обращении со сведениями, составляющими служебную тайну, в оборонном секторе, утвержденного Указом №. 2052 от 26 ноября 2021 года.
2. документы, содержащие сведения, составляющие служебную оборонную тайну, имеют гриф «для служебного пользования» со ссылкой на запись в Перечне сведений, отнесенных к служебной оборонной тайне компетентных органов, имеющих право издания справочников (далее — Перечень). Он используется внутри организации.
Отношение сведений, содержащихся в документе, к сведениям, составляющим служебную оборонную тайну, определяется руководителем и должностным лицом, подписавшим или утвердившим документ в соответствии с Перечнем.
Отметка об этом, номер экземпляра и запись в каталоге проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа и на первой странице сопроводительного письма соответствующего документа.
9. 9. документы, содержащие сведения, составляющие служебную оборонную тайну:.
Печатаются в подразделениях структуры, ответственных за прием и учет несекретных документов, или в подразделениях, уполномоченных соответствующим руководителем. На обороте последнего листа каждого раздела указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия автора, фамилия исполнителя, дата печати документа и носитель, на котором он был отпечатан. Документы. Распечатанный и подписанный документ вместе с планом и вариантом передается сотруднику регистрационной службы для регистрации. Черновики и варианты уничтожаются этим сотрудником, и факт уничтожения фиксируется в регистрационной форме.
Они заносятся в книгу или реестр документов с пометкой «для служебного пользования», обычно отдельно от неконфиденциальных документов. Если количество этих документов незначительно, они могут храниться вместе с другими неконфиденциальными документами. Пометка «DSP» вносится в картотеку документов, содержащих служебную оборонную тайну.
На основании Положения №. 2052, приведите искомый пример. Вы подготовили пять копий основного документа и две копии сопроводительного письма (по одной копии каждого из этих документов остается в организации, которая их подготовила, а остальные направляются) (Получатель).
На верхней границе первой страницы основного документа (документа-приложения) с правой стороны первой страницы основного документа (документа-приложения) расположена ссылка на перечень особо квалифицированной информации. Защитная область, содержащая эти сведения. Как правило, количество экземпляров — рукописное.
Пример 1. Штамп «ДСП» на основном документе (приложении) (в соответствии с Правилами № 2052)
Пример 2. штамп «ДСП» на сопроводительном письме (в соответствии с Положением № 2052).
Пример 3. документально подтвердить регистрационный номер «CPD» (в соответствии с Положением № 2052).
Пример 4. в основном документе на обороте последнего листа каждого экземпляра сделать отметку о представлении документа CPD (в соответствии с Положением № 2052).
Пример 5. В сопроводительном письме на обороте последнего листа каждого экземпляра (в соответствии с Положением № 2052) сделать отметку о представлении документа CPD.
К регистрационному номеру добавляется «CPD» (пример 3).
На обороте последнего листа каждого экземпляра документа формируется ТАКОЙ «факел» (см. пример 4). Регламентный номер 2052 относится только к фамилии исполнителя и сотрудника, напечатавшего документ (это может быть один и тот же или другой человек), на самом деле указывается начальная фамилия. Кроме того, в большом организме может быть много людей с одинаковыми фамилиями. В примерах 4 и 5 представлены различные варианты оформления.
Переходите к сопроводительному письму. Если вы четко следуете тому, что написано в последнем абзаце CL. 2 2052 регламента, то штамп DSP должен быть проставлен и на сопроводительном письме. Это связано с тем, что в этой области сопроводительное письмо тесно связано с основным документом. На бланке письма (пример 2) отмечается.
Сопроводительное письмо также выделяется SO — так называемой «линзой» (пример 5), где к регистрационному номеру письма добавляется «DSP».
Даже если сопроводительное письмо не содержит информации, ограниченной этим текстом, оно тесно связано с документом CPD, что свидетельствует о связи номеров правил Claus 2 и 9. 2052 также применимы к письму.
Если вы используете информацию, составляющую служебную тайну в оборонном секторе, рекомендуется уделить больше внимания.
Задолго до выхода Постановления № 2052, регламентирующего работу в Вооруженных Силах Российской Федерации. 2052, регламентирующего работу с документами ДСП в оборонном секторе, появился еще один обширный прикладной документ, относящийся ко всем документам ДСП — Регламент обработки служебной информации ограниченного распространения федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных органов по управлению использованием атомной энергии и космической деятельностью. Уполномоченные органы (утв. постановлением Правительства РФ от 0. 3. 11. 1994 г. № 1233).
Если вы привыкли работать по постановлению № 1233 и ГОСТ Р 7. 0. 97-2016, то вас может смутить необходимость наличия аналогичных штампов ограничения доступа (см. примеры 1 и 2) в основном документе и сопроводительном письме. Кроме того, информация непосредственно из сопроводительного письма может не попасть в перечень сведений, подлежащих служебной тайне в оборонно-промышленном комплексе (если текст сопроводительного письма не содержит конфиденциальной информации, то его просто необходимо отправить, если основной документ ДСП является «сопроводительным»). Очевидно, что эти профессиональные оценки касаются автора, который попросил нас разъяснить.
Однако следует еще раз подчеркнуть, что в документах, содержащих информацию, составляющую служебную тайну оборонного сектора, необходимо работать в соответствии с правилом 2052.
См. статью «Новое», требуемое в ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 5 2019 «Грипп ограниченного доступа».