Как и PDF-файлы, офисные документы Word могут быть защищены от изменения их содержимого. Такие документы можно просматривать, но редактировать или копировать их текст нельзя. Такой тип защиты называется защитой владельца. Он не является серьезным препятствием для «пиратства», но предназначен для того, чтобы пользователи, получающие защищенные документы, не беспокоились о том, что защита может быть снята.
Но каковы возможные проблемы? Ограничения на редактирование и копирование файлов DOC, DOCX и RTF можно легко снять с помощью Microsoft Word. Весь процесс заключается в следующем.
— Запустите редактор и нажмите Ctrl + N, чтобы создать новый пустой документ. Перенесите в него текст из защищенного файла. — Перейдите на вкладку «Импорт».
В ленточном меню найдите блок «Текст», а в нем — инструмент «Объект». На прилагаемом скриншоте он обведен красным эллипсом.
— Нажмите на импровизированную стрелку рядом с инструментом и выберите в появившемся меню пункт «Текст из файла». — В окне проводника укажите путь к защищенному документу и нажмите кнопку «Вставить». В зависимости от размера документа копирование может занять от нескольких секунд до нескольких секунд.
— Сохраните новый документ в выбранном вами формате.
Примечание: К сожалению, этот метод не гарантирует, что изображения и медиаобъекты будут корректно извлечены из защищенного документа. Если документ был создан в той же версии Word, в которой выполняется операция экспорта, то шрифты, стиль и структура документа могут быть перенесены без проблем.
Второй способ обхода защиты более трудоемкий, но более эффективный, так как он снимает пароль с самого защищенного документа и открывает полный доступ к интерактивному содержимому.
— Откройте нередактируемый документ Word и сохраните его в формате HTML. — Откройте полученный HTML-файл в Notepad++ или Notepad и найдите теги и . Текст между этими тегами и будет являться кодом пароля владельца.
— Скопируйте его и используйте для разблокировки защищенного документа.
Разблокировать файлы, заблокированные для обработки
iPad для iPad для iPad PowerPoint iPad для iPhone iPhone слова iPhone слова iPhone слова iPhone слова iPhone слова iPhone слова iPhone слова iPhone слова iPhone слова для iPhone для телефонов Android excel excel для android телефоны для android powerpoint мобильный word words мобильный Больше. Меньше.
Когда вы пытаетесь открыть книгу Excel, презентацию PowerPoint или документ Word на своем мобильном устройстве, вы можете получить сообщение о том, что файл заблокирован другим пользователем для редактирования. Обычно файлы можно открывать только для чтения, но не для редактирования.
Файл может быть заблокирован по следующим причинам.
В некоторых случаях можно разблокировать файл на мобильном устройстве, чтобы продолжить обработку.
Примечание: Если офисный файл защищен паролем, его нельзя открыть без указания пароля. Защиту паролем обойти невозможно.
Файл обрабатывает другой пользователь
Если над файлом уже работает кто-то другой, можно закрыть копию файла или подождать, пока вы не внесете в него изменения. (В качестве альтернативы можно перейти в приложение, позволяющее работать с файлом одновременно многим авторам).
Чтобы создать копию на мобильном устройстве, выполните следующие действия. При внесении изменений в свою копию рекомендуется использовать Регистр поправок, чтобы легко перенести изменения в общий файл, когда он будет выпущен. [Включить регистрацию изменений можно на вкладке Рецензирование.
Совет: Если вы пытаетесь одновременно изменить файл Excel с другими пользователями, убедитесь, что все используют версию Excel, поддерживающую совместную обработку.
Приложения Office работают в фоновом режиме
Если файл не является общим или вы уверены, что его никто не обрабатывает, возможно, в фоновом режиме работает подразделение Office, для которого открыт файл.
Файл помечен как окончательный
В Microsoft 365 предусмотрена функция защиты файлов, которая позволяет авторам полностью характеризовать свои файлы. Это блокирует файл и предотвращает его обработку. Эту функцию можно легко отключить в приложении Microsoft 365. Если офисный файл помечен как окончательный, для внесения изменений на мобильном устройстве необходимо сделать его копию.
Дважды нажмите кнопку Home, коснитесь приложения и проведите пальцем вверх. Это приведет к закрытию приложения и всех связанных с ним процессов.
Если по какой-то причине приложение не отвечает и не может быть закрыто, вы можете принудительно закрыть его.
Откройте экран многозадачности, выберите офисное приложение и проведите пальцем влево или вправо. Это приведет к закрытию приложения и всех связанных с ним процессов.
Если по какой-то причине приложение не отвечает и не может быть закрыто, вы можете закрыть его с помощью приложения «Настройки».
на телефоне.
Введите имя файла, а затем нажмите значок Сохранить
Примечание: Эта страница была автоматически переведена, и текст может содержать неточности или грамматические ошибки. Нам важно, чтобы вы нашли эту статью полезной. Была ли информация полезной? К вашему сведению, мы также включили ссылку на оригинальный текст (на английском языке).
Word 2016: как защитить части документа от редактирования
Дано: частично заполненная форма официального документа (например, бланк письма) в Microsoft Word 2016. Задача: необходимо защитить часть текста в этом бланке (например, заголовки с организационными данными или положение документа) от редактирования. Блок с указанием даты и номера документа, а также адреса, по которому адресовано письмо. Вся нижняя область документа должна быть открыта для свободного ввода (вставки текста, таблиц или другого содержимого письма).
Решение оказалось не таким очевидным, как я надеялся. В конце концов я решил использовать механизм группировки блоков (см. последний способ в конце документа). Первой моей мыслью было защитить документ паролем. Однако это больше подходит для защиты всего документа (т. е. защиты всего документа от редактирования и разрешения изменений только в определенных областях). Позвольте мне объяснить, почему этот метод не сработал.
Предположим, существует следующий документ.
Требования к формату документа следующие
Поэтому первая попытка — установить пароль на документ и разрешить редактирование некоторых областей. [Перейдите на вкладку Рецензирование и в блоке Защита нажмите кнопку Ограничить обработку. В открывшемся блоке настроек установите параметр Разрешить только указанные методы обработки документов и в раскрывающемся списке установите значение Только для чтения. Затем выделите редактируемый текст (с помощью Ctrl) и установите флажок Все в блоке Исключения.
Теперь вы можете установить пароль, нажав на кнопку «Да, включить защиту». Таким образом, редактировать можно будет только выделенные ранее области. Однако шаблон документа, использующий этот режим редактирования, был отвергнут пользователем из-за некрасивых меток редактируемых полей и квадратных скобок. После защиты поля выделялись желтым цветом.
В принципе, это было нормально для небольших полей, таких как номера документов и даты, но желтая маркировка больших свободно вводимых полей не устраивала пользователей.
Вторая попытка — установить пароль на документ, чтобы разрешить поля формы. При использовании полей формы ввода подсветку можно скрыть, но есть один недостаток. Эти поля не могут быть отформатированы, если включена защита. Это означает, что их нельзя выделить жирным шрифтом или курсивом, а тем более вставить в таблицу. Чтобы сделать это, выполните следующие действия. [Перейдите на вкладку Разработчик (если такой вкладки нет, установите флажок Разработчик в параметрах программы блока Настроить ленту). Затем выделите первый участок текста, который нужно разрешить редактировать, и выберите кнопку Форматированный текст на вкладке Разработка блока Элементы управления.
На месте выделенного текста появится блок, как показано на рисунке. Затем нажмите кнопку Свойства на ленте. Здесь вы можете указать, что границы блока не должны отображаться вообще, или задать всплывающую подсказку.
В результате этих настроек элемент будет выглядеть следующим образом
Определив такие поля во всех необходимых разделах, можно активировать защиту паролем. Только в блоке Restricted нужно выбрать ‘Enter data in form fields’ вместо ‘Read-only’.
Этот вариант подходит для небольших полей и не имеет плохой подсветки, но включение защиты паролем отключает возможность форматирования документа (даже если элемент управления установлен в положение ‘Форматированный текст’, кнопка не активна и горячие клавиши не работают Не будет работать)»).
Поэтому для нашей работы этот вариант тоже не подходит.
После некоторых экспериментов мы нашли интересный вариант защиты текстовых блоков без использования пароля. Для этого вам понадобится кнопка Команда на вкладке Разработчик.
Поэтому откройте форму документа, выделите блок текста, который нужно защитить от редактирования, и нажмите кнопку Группа.
Теперь этот блок больше нельзя редактировать. Если включен режим конструктора, блок группы будет отображаться.
Чтобы убедиться, что пользователь не может удалить этот блок, перейдите в качество группы (с помощью кнопки «Свойства») и установите флажок «Элементы управления содержимым не могут быть удалены».
Чтобы разрешить заднюю обработку, все должно быть сделано в обратном порядке. Необходимо удалить опцию в системе управления, которая запрещает удаление, и удалить группу блоков.
Таким образом, можно сказать, что заголовок теперь защищен. Эта защита может быть снята пользователем, но многие просто не знают, как это сделать.
Далее рассмотрим возможность защиты дат и дат блоков документов с возможностью их импорта в данные.
Чтобы облегчить внедрение и хранение подчеркиваний, создадим для этого блока следующую таблицу.
Введите поля в позиции ввода даты и номера документа и в блоке «для».
В свойствах поля определите, что оно не может быть удалено (см. скриншот выше в статье). Далее необходимо защитить от изменений саму таблицу. Выделите всю таблицу, нажмите уже известную кнопку «группа» и защитите свойство delete от удаления.
Сохраните полученный документ. Теперь вы можете отдать его пользователю. Например, заполнить форму, не изменяя основные защищенные элементы.
При печати документ будет выглядеть следующим образом
Если вам понравилась эта статья, пожалуйста, поставьте лайк, поделитесь, перепубликуйте или оставьте комментарий. Если у вас есть комментарии, напишите их тоже.