Этот документ может потребоваться налоговой инспекции и GLA для проверки правильности расчета НДФЛ и взносов на социальное страхование. Если у компании нет утвержденного штатного расписания, расчет заработной платы может быть признан экономически необоснованным. В этом случае налоговые органы доначислят налоги и взносы на социальное страхование, а также наложат штрафы.
Трудовая инспекция обязана создать кадровую комиссию, если в нее поступила жалоба от работника. Если документация отсутствует, работодатель может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства в соответствии со статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Для выдачи лицензий и разрешений может потребоваться кадровая комиссия. Ведь одним из лицензионных требований во многих случаях является наличие квалифицированного профессионального персонала.
Наконец, без штатного расписания невозможно обосновать сокращение штата. Суд сочтет его фиктивным и восстановит сотрудника на работе. В этом случае работодатель выплатит работнику потерянную зарплату с процентами и, возможно, возместит ущерб.
Получите бесплатный шаблон!
Оставьте свой запрос в форме ниже. Мы вышлем вам файл.
ФАС 25/2018: как применять самые сложные стандарты
АКАДЕМИЯ РЕГУЛИРОВАНИЯ Онлайн-курсы: лекции Алексея Иванова, домашние задания, живой анализ, сертификаты
Реклама: ООО АКАДЕМИЯ «РЕГЛАМЕНТ», ИНН: 7801725668, эрид: LjN8K7V3E
Штатное расписание на 2025 год: образец и правила заполнения
Редактор портала buhsoft.ru. Более 10 лет опыта ведения бухгалтерского и налогового учета в сфере производства и оптовой торговли в системах ОСНО и УСН. Специализация «Финансы и бухгалтерский учет».
Если организация сокращает или увеличивает численность персонала, сокращает или добавляет рабочие места, изменяет размер зарплаты, необходимо утвердить новое штатное расписание на 2025 год. Вы найдете образец статьи и правила заполнения формы.
Кадровые таблицы: скачать Т-3> бесплатно
{пробел}
Заголовки стандартной формы Т-3 содержат следующую информацию
Если в структуре предприятия есть разделы, заполните графы. В каком порядке они должны располагаться в таблице — закон не уточняет. Однако для того, чтобы сотрудники имели разумный и удобный вид, целесообразно ввести подразделы в соответствии с иерархией. Ведомственные коды — не одно из обязательных требований, дополненное наличием кода. Они могут иметь арифметические, алфавитные или комбинированные названия.
Таблица всех должностей в вашей компании. При необходимости вы можете добавить вакансии, но желательно не заявлять их на портале «Работа в России» и не принимать кандидатов в службу занятости.
Не забывайте о должностях частично занятых или отсутствующих работников, например, находящихся в декретном отпуске.
Названия должностей указываются работодателями и могут быть самыми разнообразными. Однако есть одно ограничение. Нельзя произвольно называть должность, которая связана с получением дополнительных социальных и трудовых гарантий и льгот.
Штатная численность должности может измеряться в полных или дробных единицах. Например, если на полную ставку набирается бухгалтер-руководитель, то должность будет соответствовать «1» единице. Например, если компания нанимает почтальона на неполный рабочий день, вы можете указать для этой должности 0,75, 0,5 или 0,25. Можно ввести и другие дроби, например 0. 1 или 0. 2.
Укажите зарплату для каждой должности, занятой полный рабочий день. Обратите внимание, что в столбце 5 зарплата может быть ниже минимального размера оплаты труда, если должность имеет дополнительные выплаты и льготы. Исключение составляют местные ставки и процентные надбавки. Они не включаются в минимальную зарплату, но указываются как «дополнительные».
Дополнительные выплаты и льготы
В графах 6-8 перечислены пособия, утвержденные в LNA. Размер доплат и льгот по каждой должности — может быть указан в процентах к рублю или другому окладу. Не забудьте включить в таблицу региональные коэффициенты, если они есть в вашем регионе.
Штатное расписание на 2025 год: образец и правила заполнения
