С 1 марта 2025 года вступает в силу новый электронный тип прокси 5.02.
Переход на новый формат позволит создавать электронные доверенности с возможностью последующего передоверия, а также предоставления полномочий нескольким доверенным лицам — уполномоченным представителям. Этот переход планируют сделать постепенным, поэтому срок применения доверенностей, оформленных по старому формату 5.01, будет продлен. Налоговики будут их принимать в период с 01.03.2024 по 28.02.2025. Но право передоверия нельзя будет оформить по доверенности старого формата. Читайте в изданиях Актион Кадры и HR: Доверенность на право подписи кадровых документов: две ситуации, когда вам надо вмешаться >>>
Новая форма доверенности может быть использована как для одного ДОУ, так и для нескольких. В таблице указано, что нужно заполнить.
Поле «Код ДОУ, по которому создана доверенность в электронной форме
Поле «Налоговый орган, к которому относится доверенное лицо
Налоговый орган, в котором клиент состоит на учете по месту установки (месту жительства)
Код налогового органа, к которому относится электронная доверенность
Для всех национальных налоговых органов
Налоговый орган, в котором клиент состоит на учете по месту установки (месту жительства)
Уполномоченный представитель С 01. 03. 2025 г., если компания сдает отчетность в электронном виде, для сдачи отчетности требуется электронная доверенность. Доверенности, оформленные до 29. 02. 2025, продолжают действовать.
Источник: письмо Федеральной налоговой службы от 18. 12. 2023 № ЕА-4-26/15789@
Материалы, которые помогут избежать штрафов и ошибок на рабочем месте:
Образцы профессиональных кадровых документов, полезных в каждой компании.