Часто предприниматели считают, что компания приносит деньги, если вести подробный учет ее доходов и расходов. На самом деле анализ бизнеса нужно вести всегда. Вот несколько причин, почему.
Не смешивайте корпоративные и личные деньги
Некоторые предприниматели рассматривают доходы от бизнеса как свои собственные деньги и часто берут их с текущего счета. Это опасно. Деньги могут быть потрачены быстро и на мелкие нужды и не смогут покрыть основные расходы. Предприниматели получают вклады от клиентов, покупают крупные вещи, например смартфоны, или тратят деньги на отдых. Это неправильный подход, ведь вся прибыль — дело бизнеса. Чтобы избежать такой ситуации и понять, сколько денег собирает ваш бизнес, настройте зарплату, как у любого другого сотрудника, и переводите ее на личную карту.
Планируйте основные платежи.
Легко забыть об обязательных платежах, особенно когда на вашей работе так много дел каждый день. В результате вы должны платить налоги, платить за аренду, ваши сотрудники напоминают вам о зарплате, поставщики — о счетах, а денег нет. Это называется «денежный пылесос».
Многие предприниматели берут кредиты, чтобы покрыть вынужденные расходы. Если не контролировать ситуацию, долги просто накапливаются, а выплачивать их становится все сложнее.
Заведите ежедневник, чтобы напоминать себе о регулярных платежах, и отмечайте даты, когда нужно оплатить аренду, счета поставщиков и зарплату сотрудников. Поставьте напоминание в мобильном телефоне на несколько дней вперед, чтобы убедиться, что у вас достаточно денег.
Записывайте доходы и расходы.
Обычно в малом бизнесе владельцы сами сдают отчеты, стоят за скамейкой запасных и заключают тесные соглашения с партнерами. При этом в большинстве случаев страдает бухгалтерская часть — важно правильно оценить доходы и расходы, чтобы знать, есть ли прибыль. Лучше всего поручить эту работу бухгалтеру, но не всегда есть деньги.
Самостоятельный подсчет доходов и расходов можно вести на любом бухгалтерском листе (таблица Google или цифра).
Если вам нужно вести учет, а также отправлять отчеты, попробуйте воспользоваться услугами онлайн-бухгалтерии. Их много, они недорогие и подходят как для индивидуальных предприятий, так и для ООО. В стоимость многих из них также входит консультация с бухгалтером — это может быть полезно в сложных случаях.
Почему важно соблюдать правила учета доходов и расходов
Когда предприниматель уверен, что его компания зарабатывает больше, чем тратит, он может планировать и развиваться. Например, если наступает кризис и доходы падают, деньги можно отложить. Или, наоборот, вложиться в рекламу, купить новое оборудование или арендовать помещение по соседству, чтобы вместить больше клиентов.