Уведомление — это документ, который может быть создан во многих случаях. Давайте рассмотрим наиболее распространенные причины для составления уведомления.
В этих случаях письменное уведомление обязательно.
Уведомления составляются в свободной форме. Однако целесообразно разработать собственные правила реализации и определить их в локальном акте. Например, они могут быть прописаны в инструкции по делопроизводству.
Составные части уведомлений
Стандартные уведомления обычно содержат следующую информацию.
Уведомление должно быть подписано руководителем компании или лицом, уполномоченным на его подписание. Вы также должны приложить копию подписи к документу.
Уведомление об исчисленных суммах налога на доходы физических лиц, уплаченных налоговым агентом
Поэтому к 2025 году частота таких уведомлений увеличится. Общая схема подачи заявок выглядит следующим образом
С 23-го по последний день месяца (кроме декабря)
Например, уведомления об исчисленном и удержанном подоходном налоге для физических лиц за период с 1 по 22 января 2025 года должны быть представлены не позднее 25. 01. 2025 года и не позднее 05. 02. за период с 23 по 31 января. 2025 года (3 февраля — суббота).
Все сроки подачи уведомлений об исчисленной сумме подоходного налога с физических лиц за 2025 год были приведены в отдельной консультации.
Кстати, с 2025 года изменятся и сроки уплаты подоходного налога налоговыми агентами. Более подробную информацию можно найти здесь.
Количество уведомлений, которые необходимо заполнить по разным налогам/взносам
Если вы хотите подать в ФНС сведения по многим налогам/взносам одновременно, вам не нужно заполнять отдельное уведомление по каждому из них. Просто заполните второй лист многих уведомлений. Кроме того, на копии второго листа уже есть место для указания информации по четырем налогам/взносам.
Уведомление 2025: как подать
Если налогоплательщик обязан представлять отчетность в ФНС в электронном виде, то и уведомление нужно подать в электронном виде (п. 9 ст. 58, п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ):
Если в обязанности организации/ИП не входит представление отчетности в электронном виде, она может представить уведомление об исчисленных суммах налога и взносов на бумажном носителе.
Штрафы за непредставление уведомления
По общим правилам непредставление или несвоевременное представление уведомления влечет взыскание штрафа в размере 200 (п. 1 ст. 126 НК РФ). Однако налоговые органы не вправе наложить штраф на организацию/ИТ до тех пор, пока ФНС не определит, когда это считается нарушением (письмо ФНС России 6890@ от 23. 05. 2023 N БС-3-11/).
Обложка.
Разъясните, как заполнять титульный лист (ПАР процесса составления уведомления об исчисленном налоге. 2. 5. 1-2. 5. 4):
НДС и КПП (для организаций) в соответствии со свидетельством о регистрации. Российские организации и все крупнейшие налогоплательщики указывают КПП с цифрами 5 и 6 «01».
Раздел «Данные».
Этот раздел состоит из квадратов, которые необходимо заполнить отдельно для каждого налога, вклада, взноса или страхового взноса, по которым подается информация.
Таблица заполнения полей компании
| Название поля. | Уточнить что. |
| ‘Поле КПП, на которое ссылается соответствующая налоговая декларация (расчет)’. | Поле KPP должно быть указано в отчете по соответствующему платежу в соответствии с процессом заполнения. Это поле должно быть дополнено только организацией (раздел 2.6.1 процесса заполнения уведомления об исчисленной сумме налога). |
| Поле «Код Octmo». | Основание, в соответствии с которым мобилизуются средства путем уплаты налогов, пожертвований и страховых взносов (п. 2. 6. 2 процесса заполнения уведомления об исчисленной сумме налогов). |
| Поле «Код бюджетного корта». | КБК платежей, внесенных в уведомление (пункт 2. 6. 3 процесса заполнения уведомления об исчисленных суммах налогов). |
| Поле «Вид взноса по налогу, авансовым платежам по налогу, взносам и страхованию». | Исчисленная сумма платежа (пункт 2. 6. 4 процесса заполнения уведомления об исчисленной сумме налога) |
| Поле «Номер (код) периода / месяца (квартала) отчета (налога)* | Период, за который рассчитывается платеж (п. 2.6.5 процесса заполнения уведомления об исчисленной сумме налога). |
| Поле «Базовый год (календарный)». | Период, за который рассчитывается платеж (п. 2. 6. 6 процесса уведомления о рассчитанной сумме налога). |
*Для ежемесячных платежей заполните поле «Номер (код) периода / месяца (квартала) отчета (налога)» следующим образом.
В первой части поля указывается код периода, который классифицируется как месяц накопления платежей: «21»-I 31, «31»-1 полугодие, «33»-9 месяцев, «34»-год,
Во второй части поля указывается порядковый номер месяца в квартале. В квартале три месяца, здесь также указывается цена «04».
Для поквартальной отчетности в поле «Номер отчетного периода (налог) (код)/номер месяца (квартал)» введите следующее.
Во второй части введите порядковый номер квартала («01», «02», «03», «04»). Например, в уведомлении об уплате авансового платежа по упрощенному режиму налогообложения, уплаченного в конце первого квартала, будет указано «34/01».
После заполнения раздела «Пункт» подпишите и поставьте дату на документе. Если вы пересылаете документ по ТКС, заверьте его по УКЭП (статья 58, раздел 9 ФНС России).
Следующий образец поможет вам заполнить уведомление без ошибок
Как исправить ошибки в уведомлении
Если вы обнаружили ошибку в поданном уведомлении, отправьте новое уведомление с правильной информацией о платеже. Например, была допущена ошибка в сумме платежа. В новом уведомлении повторите реквизиты платежа, за исключением суммы, и укажите правильную сумму.
Если вы допустили ошибку в КПП, КБК, Octmo или периоде, в новом уведомлении укажите предыдущую ошибочную позицию в блоке и опишите «0» сумму платежа и блок с правильной позицией.
Узнайте о новом материале для ботов Telegram
Бот расскажет вам о выходе статей и видео по вашим интересам, а также о том, что ваши любимые авторы выпустили материал. А еще он умеет ставить важные вопросы на контроль и приглашает вас на розыгрыш призов!
Чему мы учим.
Кто преподает.
Если вы хотите посетить какой-либо курс — оставьте заявку ниже.
Онлайн-уроки по УСН и ЕСХН с бухгалтерами и индивидуальными предпринимателями по ЕСХН.
Узнайте, как работать по новым правилам 2023 года