Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работник имеет право требовать документы о приеме на работу и копии трудовой. Трудовой договор не является исключением. В заявлении должно быть указано. Как уже было сказано выше, срок выдачи работодателем копии составляет три рабочих дня со дня получения заявления.
В заверенной копии трудового договора работник может потребовать
Работодатель также может потребовать заверенную копию трудового договора (например, при ответе на запросы контролирующих органов или при участии в судебном процессе). Следует помнить, что копия трудового договора имеет юридическую силу только в том случае, если она заверена надлежащим образом. Если она не была должным образом заверена, банк или другая организация, получившая документ, имеет право не принимать его.
Кто уполномочен заверять копии трудовых документов?
Прежде чем заверять копию трудового договора, важно понять, кто имеет на это право. Что касается заверения копий документов из организации, то здесь действует представление (глава 10 Гражданского кодекса РФ). Кроме того, копия необходима для предъявления третьим лицам. Это означает, что заверить их может не каждый.
Копию трудового договора в организации могут заверить следующие лица
Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то заверить копию договора может сам работодатель или уполномоченное им лицо (с доверенностью).
Также можно заверить копию договора у нотариуса (за отдельную плату), но такая возможность существует только для документов, подлинность которых не вызывает сомнений. Все страницы должны быть подписаны или скреплены степлером и подписаны в месте скрепления. Если это требование не соблюдено, нотариус откажет в заверении выписки в соответствии со статьей 45 (1) Основ законодательства о нотариате.
Как должно быть написано заявление о выдаче копии трудового договора?
В большинстве случаев процедура выдачи заверенной копии трудового договора очень проста. Работник устно передает соответствующую просьбу сотруднику отдела кадров, который сразу же получает трудовой договор, делает с него копию и заверяет ее нотариально. Обычно это занимает менее 10 минут. Без письменного заявления работника нарушения нет.
В случае возникновения спора с работодателем работнику рекомендуется обратиться с письменным заявлением в соответствии с положениями статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом необходимо получить следующую информацию.
Документ заполняется путем проставления даты создания и подписи работника. Перед подачей в отдел кадров заявление необходимо отксерокопировать. При подаче заявления работник должен попросить отдел кадров отметить на копии заявления дату его получения.
Таким образом, как работник, так и работодатель могут потребовать заверенную копию трудового договора. При этом заверить копию трудового договора может только представитель организации по закону (директор или предприниматель) или уполномоченный юрист, так как заверение документов, выданных компанией, происходит по доверенности. Даже сотрудники, в чьи должностные обязанности входит заверение копии, не могут сделать это без доверенности.
Кто заверяет документ?
Сотрудник, уполномоченный заверять копию трудового договора, определяется локальным законодательством компании.
На практике оформление документа возлагается на
Помните! Допускаются нотариально заверенные копии. Оригиналы документов обязательны. Каждая страница оригинала должна быть подписана обеими сторонами. Можно скрепить договор степлером, поставив подпись вместо скрепки. Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажется его заверять.
Подготовьте документы и инструменты (шаг 1)
Необходимо проверить оригиналы на наличие всех листов, подписей сторон и печати компании, а также достоверность сведений о работодателе и работнике. Затем скопируйте все страницы с помощью ксерокса. Информация должна располагаться на одной стороне листа и быть разборчивой.
Для сшивания вам необходимо подготовить следующее.
Важно знать! Для маркировки сертификата можно использовать штампы. Вы можете заказать его в специальной организации или создать свой собственный, используя готовый штамп.
Скрепите страницы (шаг 2).
Все страницы документа собираются по порядку и нумеруются. Проколите ножом два или три отверстия с левой стороны. Затем договор сшивается ниткой, концы выводятся за последнюю страницу и завязываются на различные узлы.
К продленному концу нити прикрепляется лист белой бумаги. Следите за тем, чтобы края не были полностью скрыты.
Маркировка (шаг 3)
На наклейке пишется или штампуется слово «True».
Затем указывается следующая информация.
Отметка заверяется нашей печатью. Если копия делается для передачи другой компании, то указывается также место хранения оригинала (название компании, номер протокола).
Обратите внимание! На практике случается, что документы не сшиты, а скреплены вместе. В этом случае каждый лист должен быть заверен отдельно. Каждая страница будет отмечена внизу. Вся необходимая информация может быть предоставлена и выполнена с помощью принтера. Затем компетентный орган делает надпись и заверяет ее своей печатью.
Образец заверенной копии трудового договора:.
Какие ошибки могут быть допущены при заверении копии?
При заверении копии необходимо соблюдать точность и не допускать ошибок.
Также необходимо указать все обязательные сведения, предусмотренные ГОСТ Р 7. 0. 97-2016. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.
Совет! На практике разновидностью сшивания документа является закрытие сшитого участка бумагой и проставление отметки. Такой способ доказательства неприемлем. Лист можно легко удалить и заменить другим листом.
Достоверность расшифровки
У вас есть вопрос по теме вашей статьи? Позвоните нашим юристам, и они незамедлительно проконсультируют вас по вашей проблеме (звонок по России бесплатный).8 (800) 302-32-85
Действительность копии договора зависит от того, в какую организацию она передана. Например, если пакет документов подается в пенсионный фонд для оформления пенсии, то к нему прилагается заверенная копия. Это делается в срок не позднее 30 дней. Если документы направляются в финансовое учреждение, то они действительны в течение двух недель.
Такой срок установлен потому, что в трудовой договор можно внести изменения, заключив дополнительное соглашение. Это обязывает договаривающиеся стороны скопировать соглашение и ратифицировать его еще раз.
В каждом конкретном случае должен быть указан срок, в течение которого действительна копия договора.
Как оформляется заявление работодателя о выдаче копии?
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан по требованию работника выдать ему документ, связанный с трудовой деятельностью. На это отводится три рабочих дня. Копии заверяются компетентными органами и передаются бесплатно.
На практике достаточно устной просьбы гражданина. Сотрудник отдела кадров достает трудовой договор, делает копию и заверяет ее.
В случае возникновения конфликтной ситуации необходимо написать заявление на имя руководителя. В нем необходимо разъяснить следующее.
Заявление направляется в двух экземплярах. Один экземпляр регистрируется в офисе работодателя, второй экземпляр возвращается работнику с отметкой о подаче заявления.
Таким образом, заверенные копии трудовых договоров могут быть запрошены как у работодателя, так и у работника. Удобнее отметить заверение работодателя. Для этого следует сделать запрос на копию. В некоторых случаях гражданам достаточно устной просьбы.
Вы не нашли ответа на свой запрос? Чтобы решить проблему и узнать, как получить юридическую консультацию, воспользуйтесь вопросами ниже, электронной беседой справа или позвоните нам.
Беседа и консультация по телефону — самый быстрый способ получить ответ. Через форму ниже — примерное время ожидания ответа 5-7 дней.
Копия договора с работником
Трудовой договор — это документ, содержащий информацию об обязанностях, ответственности работника, условиях труда, статусе, оплате труда и других аспектах взаимоотношений сторон. Как правильно оформить и заверить копию трудового договора?
Обязан ли работодатель выдавать копию трудового договора?
Да, обязан. Об этом говорится в статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Трудовой договор всегда составляется в двух экземплярах: один для работодателя, другой для работника. Работник расписывается на экземпляре работодателя, когда получает свой экземпляр. Однако работник часто просит выдать ему один экземпляр.
После получения письменного заявления работника у работодателя есть три дня, чтобы подготовить и выдать заверенную копию документа о приеме на работу.
Первый способ.
Сшейте все скопированные листы (ленту) нитью контракта. Приклейте наклейку (небольшой бумажный прямоугольник) с надписью «Сложенные, пронумерованные, скрепленные печатью листы ____» к концу нити (ленты) на обратной стороне документа. Определите количество листов в договоре. Также обратите внимание на авторизацию. ‘Копия верна. Оригинал хранится в папке ____ ____». В завершение поставьте подпись и печать компании.
Второй способ.
Поставьте аккредитационный сигнал «Копия верна». , подпись руководителя (уполномоченного лица) и печать на каждой странице копии.
Копии трудовых договоров
В отличие от ксерокопии, копия — это новый экземпляр документа, созданный взамен утраченного (потерянного, уничтоженного или испорченного). С юридической точки зрения копия имеет ту же силу, что и оригинал.
Основное различие между копией и фотокопией заключается в цели изготовления. Копия заменяет оригинал, а фотокопия повторяет его. Поэтому копии обладают уникальными характеристиками оригинального документа, такими как номера, штампы, линии и т. д. Поскольку копия в точности повторяет оригинал, эти необходимые элементы соответствуют оригиналу.
Копия трудового договора делается так же, как и копия, но может быть подписана следующим образом
Полезная информация из КонсультантПлюс.
Если дистанционный работник обращается с заявлением о выдаче ему надлежащим образом заверенных копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ), работодатель обязан направить эти копии в печатном виде дистанционному работнику в течение трех рабочих дней со дня подачи такого заявления (читать далее…) .
Оформление трудовых отношений
Основным документом, регулирующим отношения между работниками и работодателями, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Согласно статье 56 Трудового кодекса РФ, взаимные обязательства работника и работодателя закрепляются в трудовом договоре. С момента заключения договора у сторон возникают права и обязанности, общий перечень которых содержится в статьях 21 и 22 Трудового кодекса РФ. Помимо выполнения обязанностей, указанных в вышеупомянутых статьях Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести служебную записку на работника. Как указано в содержании статьи 66 Закона, записи в него должны вноситься по истечении пяти рабочих дней со дня начала выполнения каждым работником своих обязанностей. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя. Эти правила должны выполнять не только работники, но и организации и индивидуальные предприниматели. Согласно разделу 7 Правил, все работники могут требовать от работодателя заверенные копии трудовых книжек. В этом же положении закреплена обязанность работодателя выполнить вышеупомянутое требование в течение трех рабочих дней. Однако в вышеуказанных нормативных актах отсутствует образец заверенной копии трудовой книжки работодателя. Следует отметить, что статья 62 Трудового кодекса РФ предусматривает аналогичное право работников на получение копий документов, связанных с исполнением служебных обязанностей. Такие лица могут запросить заверенные в установленном порядке выписки из трудовой книжки. Следует обратить внимание на то, что положения ТК РФ также не отвечают на вопрос о том, как заверять копии трудовых книжек. Кодекс также не содержит образца оформления такой документации.
Где можно заверить трудовую книжку, если я не работаю?
При наступлении определенных событий копия трудовой книжки может быть запрошена у неработающего гражданина. В этом случае работодатель не может ее заверить.
Нотариус может заверить копию трудовой книжки неработающего гражданина. Согласно статье 77 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус вправе засвидетельствовать верность копии документа подлиннику. В этом случае доказывается только верность оригинала и его копии. Нотариус не контролирует содержание документа.
Следует помнить, что нотариусы предоставляют свои услуги на платной основе. Работодатели должны заверять копию трудовой книжки совершенно бесплатно.
Как получить копию трудовой книжки, заверенную работодателем
Во многих случаях (например, при оформлении ипотечного кредита) работникам требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Образец правильного оформления такой трудовой книжки рассмотрен в этой статье. Копия заверенной трудовой книжки также необходима при оформлении грантов, паспортов и т. д. Поскольку существуют правила заверения трудовых книжек, а заверять документы может только ограниченный круг сотрудников организации, то при неправильном заверении документа можно потерять время и нервы.
Как заверять копии выписок
В некоторых случаях необходимо предоставить выписки из трудовых книжек. Если необходимо предоставить информацию, относящуюся только к отдельным записям или периодам времени. В этом случае следует скопировать первый титульный лист, содержащий персональные данные, и лист, содержащий необходимые записи.
Выписки заверяются так же, как и полные копии: печать, подпись ответственного лица, расшифровка подписи, место и дата заверения.
Для получения выписки необходимо обратиться с устным запросом в отдел кадров или к другому уполномоченному лицу (бухгалтеру, руководителю организации) или в письменном виде к руководителю компании или начальнику отдела кадров.
Как долго действительна копия трудовой книжки?
Копия, заверенная компанией, считается действительной в течение одного календарного месяца. Если оригинальная запись сделана в течение текущего месяца, она считается недействительной.
В то же время, если бланк заверен, он остается действительным до тех пор, пока не будет сделана новая запись на оригинале документа.
Важно, чтобы все страницы были скреплены оригинальной печатью и подписью. Если печать или подпись дублируются, документ автоматически признается недействительным.
Дубликаты могут понадобиться людям, которые нигде не работали в течение определенного периода времени, особенно пенсионерам. В этом случае для заверения книжек можно сделать копии всех оригиналов и обратиться в кадровую службу по последнему месту работы. Специалист кадровой службы (или бухгалтер, или администратор) может провести процедуру аккредитации в соответствии с законодательством.
Вы также можете заверить копию. Если у вас на руках есть оригинал документа, вы можете заверить его копию. При этом необходимо предъявить документы, удостоверяющие личность, например паспорт. Эту процедуру также может выполнить третье лицо на основании доверенности.
Способ правильного изготовления копии трудовой книжки должен быть известен не только ответственному лицу, но и сотруднику, которому она нужна. Это позволяет избежать потери времени и необходимости изготовления и повторной заверки копий.