23. 04. 2020 Распечатать Удаленно отказаться от надомной работы несложно, но у этого процесса есть свои особенности, связанные с характером такой работы. Читайте в статье Как осудить трудовой договор, если сотрудник работает удаленно, и как правильно составить кадровую документацию.
Чем отличается дистанционная работа от офисной
Согласно действующему законодательству, работник может работать дистанционно с рабочего места, созданного работодателем, но не с рабочего места, согласованного с работодателем. Удаленная работа без закрепления за конкретным рабочим местом называется дистанционной (глава 49.1 Трудового кодекса РФ). Как и на обычную офисную работу, на дистанционную работу распространяются нормы Трудового кодекса и она оформляется договором с работником. В то же время дистанционная работа имеет свои уникальные особенности.
Во-первых, удаленная работа не привязана к какому-либо месту, а значит, позволяет работнику самостоятельно распределять время работы и отдыха. Во-вторых, надомник не привлекает к своей работе других людей. В-третьих, дистанционная работа может выполняться с использованием труда, принадлежащего как работнику, так и работодателю. Работник может потребовать компенсацию за использование личного имущества. В-четвертых, при дистанционной работе создаются только интеллектуальные продукты. Наконец, взаимодействие между работником и работодателем происходит с помощью электронных средств связи или обычной почты. Работники также имеют возможность получить расширенный специальный EQ. Это позволяет в электронной форме составлять юридически значимые документы.
Как создать кадровые документы для надомников.
Как создается приказ об увольнении?
В форме электронного документа работник и работодатель могут обменяться
Электронный документ подписывается ВКЭП смежной части. Получатель должен получить электронный сертификат на этот документ и ответить на него.
Как осудить трудовой договор с дистанционными работниками
Расторгнуть договор о дистанционной работе можно по тем же основаниям, которые предусмотрены Трудовым кодексом. Также его можно расторгнуть по дополнительным причинам, указанным в трудовом договоре. Такими дополнительными причинами являются, например, отдельные нарушения сроков выполнения работы без уважительных причин.
Увольнение по причинам, указанным в трудовом договоре, соответствует инициативе работодателя. Однако работодатель должен доказать наличие этих причин. При увольнении в приказе об увольнении и трудовой книжке должна быть сделана ссылка на статью 312.5 Трудового кодекса Российской Федерации.
Сотрудник, работающий дистанционно, не может быть уволен за опоздание на работу или появление на работе в нетрезвом виде, так как у работодателя нет возможности проконтролировать это.
Увольнение дистанционных работников производится в обычном порядке. Увольнение не допускается:
Если удаленный работник увольняется по собственному желанию, он может подать заявление об увольнении в виде бумажного или электронного документа, заверенного ESC.
Приказ об увольнении направляется работнику в электронном виде, но его копия на бумаге должна быть направлена работнику заказным письмом.
Трудовые книжки и справки о доходах — 2-НДФЛ и справки о сумме заработной платы по форме 182Н — также направляются работникам заказным письмом. Однако заявления с просьбой выслать трудовые книжки по почте и справки о доходах на бумажном носителе можно подать работодателю в электронном виде.
Библиографию читайте в «Практической энциклопедии бухгалтера».
В статье использованы фотографии с сайта Freepik. com
Заявления по электронной почте
В соответствии с обязательным законодательством, сотрудники должны иметь возможность расторгнуть договор с агентством. Для этого необходимо заранее уведомить ответственное лицо в агентстве. Для этого можно отправить заявление о расторжении договора по электронной почте. Судебная практика показывает, что дистанционное увольнение может привести к серьезным последствиям для сторон из-за того, что не учитываются многие нюансы.
Часть 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ обязывает работника сообщить ответственному лицу организации о своем желании прекратить сотрудничество. Для этого составляется заявление об увольнении, в котором работник должен выразить свое желание расторгнуть ранее действующий договор. Это необходимо сделать за две недели до желаемой даты расторжения договора.
Как именно отправить заявление, сотрудник выбирает сам. Оптимальным вариантом является личная доставка документа в отдел кадров, так как этот способ обеспечивает полное соблюдение условий расторжения. Однако возможны случаи, когда гражданин не может лично прийти в агентство, например, потому что находится в отпуске, на больничном или по другим серьезным причинам. В таких случаях сотрудник может подать заявление дистанционно.
Сразу возникает вопрос. Можно ли отправлять заявления в электронном виде. На законодательном уровне установлено, что заявление, переданное в электронном виде, имеет такую же юридическую силу, как и поданное на бумаге. Это право предусмотрено федеральным законом. 63. Основным требованием является предоставление цифровой подписи, заверенной нотариусом.
Это важно знать! Если сотрудник сначала составил и подписал письменное заявление, а затем отсканировал и отправил его по электронной почте, увольнение в этом случае будет незаконным. Чтобы жалоба была полностью законной, сотрудник должен как можно скорее предоставить оригинал заявления своему руководителю.
Заявление должно быть составлено в документе Microsoft Word в формате doc. На юридическом уровне не существует единого шаблона, позволяющего сотрудникам создавать его в любом формате. В то же время в документе обязательно должна быть отражена следующая информация.
Это важно знать! Если вы знаете, что сотрудник не сможет лично присутствовать при увольнении, вы можете попросить выслать всю документацию по почте вместе с заявлением. В этом случае работодатель в последний день должен отправить трудовую книжку и другие документы заказным письмом с уведомлением о вручении.
В конце документа должна стоять дата создания и подпись сотрудника, заверенная цифровым способом, без которой заявление не имеет юридической силы.
Пример заявления об увольнении по собственному желанию
Перед отправкой документа сотрудник должен убедиться, что у организации есть адрес электронной почты, и узнать точный адрес доставки.
Это важно знать! В течение двухнедельного срока сотрудник имеет право отозвать заявление. Это можно сделать и по электронной почте, подав еще одно заявление с просьбой аннулировать предыдущий документ. В этом случае также требуется заверенная цифровая подпись заявителя.
Отправляя заявление об увольнении, работник должен уложиться в установленный законом срок. Поэтому не позднее чем за две недели до даты увольнения он должен сообщить директору организации о своем уходе. Этот срок исчисляется со следующего дня после получения и регистрации заявления работника. Если документ был отправлен по электронной почте, дата его получения может быть указана во входящем сообщении.
Срок разрешения может быть сокращен при наличии достаточных уважительных причин.
Важно: уважительная причина подтверждается документами, указывающими на необходимость сокращения или отмены срока отпуска.
Главный оттенок — правильное написание документа. Это касается как заявления, так и доказательств, регламентирующих обоснование. Среди основных особенностей, которые теряют сотрудники при отправке по электронной почте:
Все эти пункты могут значительно упростить процесс. Следует отметить, что по умолчанию выплата производится непосредственно при получении пакета документов и в последний рабочий день.
Если сотрудник лично явился в отдел кадров или не может воспользоваться услугами почтовой службы, закон предусматривает отправку заявления об увольнении по электронной почте. Важно, чтобы все пункты были заполнены правильно и использовалась цифровая подпись. Если при заполнении документа будут допущены нарушения, работодатель имеет право не принимать его.
Удалить/отклонить, как попрощаться с удаленным работником?
После пандемии «Колонай» удаленная работа вошла в жизнь российских компаний. Преимуществ много. Снижаются расходы на аренду офиса и коммунальные платежи. Получив медицинский фронт работ, многие навсегда вывели своих сотрудников и больше не возвращались к прежнему способу работы с пациентами. Однако новая форма работы ставит вопрос: как быстро принимать и увольнять сотрудников. Эксперты Simple Solutions Consulting делятся своим опытом на эту тему.
Равные права и обязанности
Дистанционные работники — это сотрудники, на которых распространяются все нормы Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), включая увольнение. Расторжение трудового договора с работником может быть произведено как по требованию работника, так и по инициативе работодателя в соответствии со статьей 81 ТК РФ, путем заключения соглашения сторон.
Однако у работодателя есть два дополнительных основания для увольнения дистанционного работника (ст. 312.8 ТК РФ).
Статьи 312.2 и 312.3 Трудового кодекса РФ позволяют заключать и расторгать договоры с дистанционными работниками посредством обмена электронными документами. При этом работодатель должен иметь современную специальную электронную подпись, а для работника достаточно иметь современную несобственную электронную подпись.
При этом работодатель обязан в течение трех рабочих дней направить увольняемому работнику официально заверенную копию приказа о прекращении трудового договора (ст. 312. 8 ТК РФ).
Если у сотрудника есть возможность лично посетить офис компании, он может подписать или сообщить о расторжении договора обычным способом — прийти в офис и подписать документ на бумаге.
Однако если сотрудник работает удаленно и живет в другом городе, регионе или стране, целесообразно включить в договор соглашение о том, что на этапе трудоустройства он должен получить электронную подпись. В этом случае работодатель может компенсировать работнику расходы, связанные с получением электронной подписи. Это позволит работникам обмениваться электронными документами по окончании трудовых отношений без проблем с подписями.
Лучшей практикой является получение электронных подписей во время действия трудового договора с удаленным сотрудником, даже если в данный момент он проживает непосредственно в офисе компании. Ведь переехать может не только сотрудник, но и вся компания. И в будущем никто не вспомнит о необходимости электронной подписи, что может только создать проблемы в случае увольнения.
Если на момент увольнения электронная подпись все еще отсутствует, а работник не расписался лично в офисе в последний рабочий день, работодатель должен направить ему письмо со всей необходимой информацией.
Роструд пояснил, что если работник не может получить свои трудовые документы в день увольнения (например, по причине отсутствия), работодатель вправе отправить их по почте. При этом получать согласие работника на отправку таких документов по почте не требуется. Однако работника можно уведомить о передаче, например, по телефону. С оплатой проблем возникнуть не должно. Где бы ни находился сотрудник, деньги можно перевести на банковскую карту.
Выдача трудовых книжек.
В трудовую книжку можно занести сведения о дистанционной работе, но это можно не делать по желанию самого работника (в соответствии со ст. 312.2 ТК РФ).
Если у работника осталась печатная трудовая книжка и он не отказался от нее в пользу электронной, ее необходимо отдать при увольнении. Это проще сделать, если сотрудник может прийти в офис компании в день увольнения и забрать книжку.
Если удаленный сотрудник не может этого сделать, у компании есть два варианта (в соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ). Первый — отправить трудовую книжку с распиской заказным письмом, для чего необходимо предварительное письменное согласие работника. Второй — при отсутствии такого согласия на дату увольнения — предполагает направление работнику письма с просьбой получить трудовую книжку или разрешить выслать ее по почте. Если работник в итоге решит получить трудовую книжку лично, работодатель обязан выдать ее в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления.
Если у работника нет трудовой книжки, потому что он отказался от нее в пользу электронной книги и не получил ее при приеме на работу, работодатель должен направить в ПФР заключение SZV-TD не позднее даты увольнения.
Кроме того, в этом случае в день увольнения работник должен предоставить сведения о своей трудовой деятельности в виде формы STD-R.
Бесплатно или по соглашению сторон.
В случае увольнения по личным причинам сотрудник может либо лично принести заявление в офис, либо отправить его по электронной почте или заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае работник должен отработать две недели до увольнения. Срок исчисляется со следующего дня после получения заявления работодателем (согласно статье 80 Трудового кодекса РФ).
Если работник принес заявление в бумажном виде, то дату получения можно определить по отметке работодателя на втором экземпляре. Если оно было отправлено в электронном виде, то дата получения указывается в реквизитах электронного документа. Если письмо отправлено по почте, работник получает карточку-уведомление с указанием даты доставки письма работодателю.
Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, работник и работодатель заключают специальное соглашение, в котором прописываются все условия расторжения трудового договора. В этом случае дата расторжения договора устанавливается сторонами сразу, так что работнику не придется отрабатывать две недели. Соглашение может быть подписано в бумажном или электронном виде.
Увольнение по инициативе работодателя
Увольнение работника по инициативе работодателя может оказаться непростой задачей. Работники, как правило, не согласны с предлагаемым увольнением и даже могут активно противиться ему. Поэтому необходимо строго следить за соблюдением всех сроков и бюрократией. Дополнительные проблемы возникают в случае удаленной работы.
Увольнение за нарушение правил работы
При удаленной работе очень сложно доказать, что сотрудник нарушил правила трудового распорядка. Медицинские осмотры обязательны, но их практически невозможно провести, если работник находится не на территории работодателя. Даже если работник живет в том же городе, что и офис работодателя, он не обязан пускать членов комиссии к себе домой.
Увольнение за прогул
Ситуация с прогулами является сложной. Отсутствие на рабочем месте определяется как отсутствие работника на рабочем месте более одного полного дня или четырех часов подряд. Однако основная концепция удаленной работы заключается в том, что работник трудится вне помещения, контролируемого работодателем (согласно статье 312.1 Трудового кодекса РФ).
Таким образом, у дистанционных работников нет точно определенного рабочего места, то есть места, находящегося под контролем работодателя, как это определено в статье 209 Трудового кодекса РФ. Разновидностью увольнения за прогул является увольнение за отсутствие связи, которое рассматривается ниже.
По условиям договора можно отчислить сотрудника за прогул, если он работает по смешанной форме. Порядок организации такой дистанционной работы описан в статье 312.1 Трудового кодекса РФ. Если имеет место отсутствие на рабочем месте в то время, когда сотрудник обязан находиться там на основании договора, работодатель имеет право уволить его за отсутствие на рабочем месте на общих основаниях.
Как забрать трудовую книжку
Если вы увольняетесь по доверенности, трудовую книжку получит ваш представитель. В противном случае отправьте заявление о согласии выслать трудовую книжку по почте, отправив свой адрес по адресу. Укажите адрес, по которому вам необходимо отправить документ. При отсутствии такого заявления работодатель может не высылать трудовую книжку, даже если произошло заочное увольнение (ст. 84.1 ч. 6 ТК РФ). При этом помните, что работодатель не имеет права высылать трудовую книжку за границу (см. статью 3, часть 3 Кодекса СССР от 24. 06. 1991).
Как получить расчет при увольнении дистанционно
Если вы получаете зарплату на банковскую карту, деньги от расчета перечисляются на ваш счет. Если зарплата выплачивается наличными, ее можно получить дистанционно следующими способами
Даже при заочном способе увольнения вам все равно придется отработать две недели, если работодатель не согласится отказаться от назначенной вами даты. С момента получения работодателем вашего заявления двухнедельный срок начинает течь. Если вы работаете на выезде, то проблем с двухнедельным сроком предупреждения не возникнет. В остальных случаях целесообразно получить отгул при последующем увольнении или взяв больничный.
Где писатели, которые, видимо, никогда не брали в руки Трудовой кодекс РФ? Определите статью о трудовом праве. Это чтобы можно было подготовить заместителя и с его помощью подписать приказ работника, получить за него деньги и трудовые книжки. Это просто ужас! Как такое можно писать — вы же не в социальной сети пишете свое неинформированное мнение, а публикуете статью, цитируя сотрудника! Уважаемая редакция! Обучайте своих авторов трудовому праву или пусть пишут сказки для детей!
О боже, в своих комментариях она также рекомендует брать отпуск после увольнения (и понятно, что это право работодателя, а не соответствующего представителя HR руководителю. (Стажер понимает, почему). Мы также рекомендуем взять больничный… Это кошмар. Нужно открыть раздел «как нарушить закон». Куда вы идете — я ищу редактора.
Кадр, боже мой, боже мой. Объясните, пожалуйста, почему профессионалам не рекомендуется брать отпуск с увольнением. Также, пожалуйста, объясните, почему нельзя брать больничный при необходимости.
Мистер Кэдл, вы доверяете системе КонсультантПлюс? Поэтому я никогда не говорил здесь и в этом, что работодатель имеет право устанавливать юристу оклад и график работы. Да, в Гражданском кодексе РФ (ст. 185.1) прямо говорится о наличии доверенности на выплату зарплаты. Вы можете сколько угодно спорить с автором статьи, предварительно приведя закон и подзаконные акты в поддержку своего утверждения 
Господин Кадл, раз уж вы такой крутой HR-эксперт, требовательный и внимательный читатель, не знаю, может быть, вы откроете глаза, но помимо Трудового кодекса РФ, есть еще как минимум Гражданский кодекс РФ. Начать, например, можно со статьи 185. Представьте себе. Есть доверенность.
Самсон, «при необходимости» — это значит, что если человек заболел, то ему дают больничный независимо от его желания уволиться. И если автор не рассказывает соседу по кухне, как обойти закон и не работать 14 дней, то он пишет профессиональный (как и положено) совет, основанный на законе для всей страны: как выйти на пенсию. А почему бы не посоветовать предоставлять отпуск следующим образом: потому что в законе нет четкого определения, включаются ли дни отпуска в стаж для одного и того же отпуска, и ведутся споры о том, сколько дней должно быть предоставлено и как они должны быть предоставлены. Компенсация должна быть немалой. Это одна из причин, по которой
Самсон, если вы не понимаете разницы между трудовыми и гражданско-правовыми отношениями и ссылаетесь на Гражданский кодекс РФ, то что вы говорите? Трудовой кодекс четко определяет, когда работодатель должен действовать, если работник не может знать разряд или не имеет доступа к трудовой книжке. И ТК не предусматривает доверенности в этих случаях.
Лидия Иванова, если что, моя статья тоже опубликована на КонсультантПлюс))). Однако, по крайней мере, в моей статье говорится о том, что некоторые эксперты считают (как мы увидим — к сожалению, такие «эксперты» есть), но законом это не предусмотрено. Да, доверенности на получение зарплаты предусмотрены Кодексом РФ, но если в договоре с работником указано, что зарплата перечисляется на расчетный счет (а в наше время это 99,9% случаев), то никакая доверенность не поможет — повторюсь, Это четко регламентировано Трудовым кодексом РФ. Желающие могут почитать ТК))).
Пора узнать, заказное письмо с уведомлением или с описью вложения. Нет возможности получить и то и другое. Пробовал, почта России не хочет.
Кадр, Самсон понимаю разницу, но можно мягко сказать и написать ерунду, написать их безапелляционно, подписать своему клиенту и получить трудовые и другие документы, а также зарплату. Ваше утверждение о том, что работодатели не могут выдавать доверенности, потому что они не предусмотрены РФ и другими законодательными актами трудовым правом тоже мягко говоря странно. Перед третьими лицами — это право человека.
Исполнительная власть, ой, оказывается есть доверенное лицо на получение зарплаты. А если ТД говорит, что зарплата поступает на карту, как вы это прокомментируете? Или вы считаете, что банк не освобождается от счета?
Кадр, да. Что такое незаконный больничный? В древние дни отпуска по лицензии не входит разрешенный период, использованный до увольнения. Кстати, можно мне ссылку на вашу статью про вселенную плюс, хотелось бы почитать.
Кадр, по закону есть практика и на основании этой практики нам сюда приносят вышестоящий повод.