Все доходы, указанные в справке 2-НДФЛ, кодируются. По этому коду вы можете узнать сумму, выплаченную работнику, зарплату, отпускные или другие доходы. Эти коды относятся ко всем следующим справкам.
Все коды доходов приведены в приложении 1 к приказу Федеральной налоговой службы от 10 сентября 2015 года ММВ-7-11/11/387@. Самые популярные коды: 2000 — зарплата, 2012 — отпускные, 2300 — больничные, 2760 — помощь сотрудникам по уходу за ребенком. Последний в списке кодов — код 4800. Он означает «другие доходы».
СПИСОК: список расшифровок Коды доходов и резервов в 2-НДФЛ помогут вам правильно отразить доходы и резервы в форме 2-НДФЛ.
Что входит в код 4800 «Прочие доходы».
В документации нет четкого указания на то, следует ли признавать доход по коду 4800. Поэтому, если вы не нашли конкретного кода для выплат, вы вправе применять его (нет письма ФНС от 19 сентября 2016 г. (-4-11/17537). Например, по коду 4800 в справке 2-НДФЛ отражается следующее
Не подлежит включению в код 4800
Код дохода № ММВ-7-11/387@, приведенный в Приложении 1 к приказу ФНС России от 10 сентября 2015 года, часто адаптируется. Ранее было введено пять новых кодов доходов. Например, по коду 2013. ниже следует отражать сумму компенсации за неиспользованные разрешения. Ранее такие выплаты кодировались кодом 4800 «Прочие доходы». Виды платежей, к которым код 4800 больше не применяется, приведены ниже.
В справки 2-НДФЛ включают только облагаемую сумму. Поэтому, если есть необлагаемые суммы, не отражайте их по коду 4800.
Обратите внимание, что необлагаемые суммы — только до определенного предела. Безопаснее включить их в справку. Иначе информация о поступлениях физическим лицам будет недостоверной.
Что делать, если код зарегистрирован неверно
Если в справке 2-НДФЛ доход работника указан по коду 4800 там, где указан другой код, такая справка считается ошибочной. Например, компенсация за неиспользованные лицензии будет отражена по коду 4800, а не по коду 2013. За такие ошибки ревизор может наложить штраф в размере 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
Если ошибка все же допущена, исправьте ее. Для этого подайте уточненную декларацию. В поле «Номер корректировки» введите число «01», если вы подаете «01» впервые, «02», если вы подаете вторую корректировку, и т. д. Введите новую дату. Вместо кода 4800 выберите правильный код из Приложения 1 и закажите NO. ММВ-7-11/387@ ФНС России от 10 сентября 2015 года.
Где найти коды доходов и скидок, необходимые для справок 2-НДФЛ?
Коды, действующие в 2019 году, определены приказом ФНС ММВ-7-11/11/387@ от 24 октября 2017 года и пока не менялись.
Отчет 2-НДФЛ за 2019 год. Коды доходов и скидок
Приказом Федеральной налоговой службы от 10 октября 2018 года № ММВ-7-11/566@ утверждены формы и порядок заполнения справок о доходах физических лиц начиная с 2018 года (приказ вступил в силу с 1 января 2019 года).
Информационные сведения в справке кодируются четырехзначными числами, например, следующим образом.
Трехзначное кодирование применяется к налоговым скидкам (например, скидка на ребенка, единовременная финансовая помощь, вычет из стоимости подарка)
4800 Код дохода — что это такое, расшифровка «прочих расходов
В перечне доходов, приведенном в приложении к Постановлению Федеральной налоговой службы от 10 сентября 201015 года ММВ-7-11/387@, этот код отнесен к «прочим доходам». В результате доходы, которые не подпадают ни под один из существующих кодов, кодируются как 4800. Эту логику подтверждает и письмо ФНС от 19 сентября 2016 г. БС-4-11/17537.
Пример расшифровки кода 4800 для прочих доходов приведен ниже.
При этом последними изменениями в Приказ ФНС от 10 сентября 2010 г. № ММВ-7-11/387@ введен новый код с доходами, классифицированными как 4800 до изменений 2017 года.
Код скидки 620.
Код 620 ММВ-7-11/387@ приказа Федеральной налоговой службы от 10 сентября 2015 г. № 620 соответствует скидкам, относящимся к «иным суммам, уменьшающим налоговую базу в соответствии с положениями главы 23 „Налог на прибыль“. части второй Кодекса налогоплательщика Российской Федерации».
Таким образом, код скидки 620 для кода дохода 4800 является своеобразным аналогом с отрицательным знаком. Однако эти коды не пересекаются, и код 620 используется строго при отсутствии скидки на скидку.